Tổ chức tiệc tất niên công ty là sự kiện vô cùng đáng nhớ mà ai cũng mong đợi. Đây vừa là dịp tổng kết lại công việc một năm, vừa giúp mọi người kết nối với nhau. Dưới đây Đất Việt Event sẽ giới thiệu đến bạn cách tổ chức tiệc đúng quy trình.
Tiệc tất niên công ty là gì?
Tiệc tất niên công ty còn được gọi là Year End Party (YEP), nhằm tổng kết hoạt động một năm. sờ soạng các thành viên trong công ty sẽ cùng nhau xem lại những sự kiện xảy ra trong năm vừa qua. Tiệc thường được tổ chức cuối năm âm lịch hoặc sớm hơn tùy từng công ty.
Tiệc tất niên công ty là buổi tiệc tổng kết được tổ chức vào dịp cuối năm
Lãnh đạo công ty cũng xem buổi tiệc cuối năm là nhịp để mọi người chia sẻ nhiều hơn. Đồng thời, những cá nhân chủ nghĩa và tập thể có nhiều đóng góp cũng sẽ được khen thưởng. Tổ chức tiệc tất niên công ty tạo động lực hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc hơn trong năm tới.
Ý nghĩa việc tổ chức tiệc tất niên cho công ty
Tiệc tất niên không đơn giản chỉ gồm các hoạt động văn nghệ hay ăn uống như bình thường. Ban lãnh đạo công ty cũng gửi gắm rất nhiều mong muốn phê duyệt bữa tiệc. Ý nghĩa tiệc tất niên chắc chắn sẽ giúp bạn hiểu ra nhiều điều.
Tổng kết và điểm lại một năm vừa qua
Bạn đã hoàn tất được bao lăm đích đã đề ra vào đầu năm và đạt được thành quả gì? Cuối năm sẽ là lúc để quơ mọi người cùng nhìn lại những việc đã làm được. song song cũng là thời khắc để đánh giá và xem xét lại những việc mà mình làm chưa tốt.
Tổ chức tiệc tất niên công ty để mọi người cùng nhìn lại một năm vừa qua
Mọi người cũng sẽ rút ra được nhiều kinh nghiệm quý báu sau buổi tổng kết. Tập thể lãnh đạo cũng sẽ ghi nhận những quan điểm đóng góp của bạn để coi xét sửa đổi. mục tiêu chung cần hướng tới là một năm mới làm việc hiệu quả và năng suất hơn.
Tri ân các viên chức
Tổ chức tiệc tất niên công ty là dịp để tri ân vơ tập thể viên chức đã cùng đồng hành. Những cá nhân chủ nghĩa, phòng ban có thành tích đi đầu cũng sẽ được khen thưởng xứng đáng. Cũng vì lý do này mà mọi người luôn chờ đến ngày tổ chức bữa tiệc để được nhận bằng khen.
Tiệc cuối năm cũng là dịp để tri ân tập thể viên chức có nhiều đóng góp
Những phần thưởng như vậy thường rất hiệu quả trong việc tạo động lực cho nhân viên. nên trong quá trình làm việc, ai cũng sẽ cụ để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. dự tiệc tất niên để tạm ngơi nghỉ, chuẩn bị thật kỹ để làm tốt hơn trong mai sau.
Gắn kết nội bộ doanh nghiệp
Guồng quay công việc cũng khiến nhân viên ít có thời gian để chia sẻ tâm tư cùng nhau. Nhờ những dịp tất niên mà mọi người được gặp mặt đông đủ nhất. Đồng thời đó cũng là dịp để tập để được cùng giao lưu cũng như học hỏi thêm kinh nghiệm.
Khoảng cách giữa lãnh đạo và viên chức cũng được thu hẹp đi phần nào. Cấp dưới có thể thoải mái hơn khi nói chuyện cùng trưởng bộ phận hay giám đốc. Sự gắn kết sẽ tạo nên sức mạnh nội bộ giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh.
Quảng bá hình ảnh công ty
Mỗi năm doanh nghiệp thường thiết kế rất nhiều hoạt động tập thể để Quảng bá hình ảnh. Tổ chức tiệc tất niên công ty cũng là một cách hiệu quả. Hình ảnh thương hiệu đến gần khách hàng hơn.
Tiệc cuối năm là dịp để gắn kết nội bộ và xây dựng hình ảnh công ty
Niềm tin của khách hàng góp phần không nhỏ vào sự phát triển của doanh nghiệp. Nhờ đó càng ngày càng có nhiều người biết đến và tin cậy vào những giá trị bạn mang lại.
Đặt mục tiêu và tạo động lực cho năm mới
Ngoài việc tạo sân chơi để mọi người giao lưu, bữa tiệc còn là buổi định hướng công việc. Mọi người cũng sẽ phải đề ra những đích để bứt phá trong năm tiếp theo. Sự chung sức chung lòng đưa công ty ngày một phát triển và lớn mạnh.
đích chính mà quờ các doanh nghiệp đều hướng đến là sự kết đoàn tập thể. Khi mọi người đều hướng tới đích chung thì việc thực thi càng đơn giản. Nói tóm lại, công ty có được rất nhiều ích lợi từ những buổi họp mặt cuối năm này.
Bài viết được quan hoài >>> Top 3 xu hướng Year End Party 2022 đặc sắc nhất
Cách tổ chức tiệc tất niên công ty
Những buổi tiệc tất niên công ty thường có quy mô lớn nên yêu cầu về chất lượng khá cao. Cách tổ chức tiệc tất niên cuối năm trọn cũng không hề dễ dàng. Nếu doanh nghiệp muốn thực hành tổ chức tiệc thì nên thực hành theo cách bên dưới.
Lên kế hoạch chi tiết cho buổi tiệc tất niên
Bạn cần xác định được địa điểm và thời kì tổ chức thích hợp. Ngoài ra cần tâm tính chuẩn xác thành phần, số lượng người dự tiệc. Đây là hai điểm quan yếu đầu tiên cần thực hành khi lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên.
Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp cho tiệc cuối năm diễn ra trọn và chuyên nghiệp
Khi đã biết hạng mục công việc của tiệc tất niên công ty là gì, hãy lập bảng uổng dự tính. Bạn phải cân đối phí tổn dựa trên nguồn ngân sách được phân bổ. Bạn cũng nên có phương án phòng ngừa cho sự cố phát sinh khi tổ chức tiệc tất niên công ty.
Lên danh sách khách mời và menu cho bữa tiệc
Khách mời trong bữa tiệc có thể bao gồm các đối tác, doanh nghiệp trong ngành. Bạn cần lên danh sách riêng cho cả thảy nhân viên và lãnh đạo công ty. Lên danh sách như vậy sẽ giúp bạn tổ chức dễ tính toán số lượng và bố trí chỗ ngồi hơn.
Phần tiệc trong chương trình tất niên cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để bảo đảm an toàn. thực đơn phải có đầy đủ khai vị, món chính, tráng miệng để tạo sự phong phú. Món ăn song song cũng được điều chỉnh để hợp với khẩu vị của đại phần lớn khách mời.
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức tiệc
Bất cứ một khâu chuẩn bị nào cũng rất mất thời kì, nhất là việc tuyển lựa địa điểm tổ chức. Trong quá trình này, ban tổ chức phải lên danh sách và cử nhân sự đi khảo sát địa điểm. Nơi được chọn phải đáp ứng được cả đề nghị về sức chứa cũng như chi phí cụ thể.
Người tổ chức nên tiến hành khảo sát trước khi quyết định chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Dịp cuối năm có rất nhiều doanh nghiệp tổ chức tiệc nên nhà hàng cũng thường khó đặt chỗ. thường ngày bạn lên lên kế hoạch từ rất sớm để đặt bàn trước khoảng 3 tháng. Để không mất quá nhiều thời gian, bạn có thể nhờ đến dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty.
Lên ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty
Nếu chưa biết cách tổ chức tiệc tất niên cuối năm, bạn thường sẽ mất thời gian kha khá cho phần này. Thêm vào đó, công việc cuối năm cũng khá là bận rộn khiến bạn chẳng thể xoay trở được. Khi đó sự kiện không thể diễn ra như những gì bạn muốn.
Để việc chuẩn bị tiệc không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày thì có một cách rất hiệu quả. Bạn có thể tham khảo các concept tổ chức tiệc tất niên cuối năm độc đáo và dựa theo đó để thực hiện. Để tạo ấn tượng hơn thì hãy khéo lồng ghép các thông điệp vào nội dung chương trình.
Chọn người dẫn chương trình thích hợp
Nhiệm vụ của người dẫn chương trình khá quan trọng cho sự thành công của bữa tiệc tất niên. Họ sẽ đem lại cho hội trường một bầu không khí tươi vui và không kém phần hích. MC cũng phải biết cách xử lý những sự cố phát sinh trong buổi tiệc.
Lên ý tưởng cách tổ chức tiệc tất niên cuối năm và chọn MC ăn nhập
Đặc biệt, lời dẫn khai mạc phải được trau chuốt một cách kỹ lưỡng nhất có thể. Tổ chức tiệc tất niên công ty nên chọn những người biết xử lý tình huống chuyên nghiệp. Như vậy họ mới có thể truyền đạt trọn những thông điệp ý nghĩa từ doanh nghiệp.
Thứ tự và thời lượng của mỗi tiết mục trong buổi tiệc
Một buổi tiệc tất niên sẽ có nhiều phần nhỏ được phân chia theo một trật tự hợp lý. Từ ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm để sắp xếp Thứ tự các tiết mục. Phần trò chơi, văn nghệ sẽ được xếp xen kẽ với giao lưu trò chuyện để không bị nhàm chán.
Phần khai mạc bình thường sẽ bao gồm văn nghệ làm nóng không khí. Lúc này người dẫn chương trình sẽ lên tuyên bố mở màn buổi lễ. thường nhật, phần tiếp theo sau sẽ giới thiệu về công ty, đại biểu và các khách quý được mời dự.
Vì tiệc tất niên cũng là lễ tổng kết cuối năm nên video về doanh nghiệp cũng được trình chiếu. Mọi người sẽ biết được năm vừa qua công ty đã gặt hái được những thành tựu gì? Sự kiện trổi nhất trong năm có gì đáng nhớ?
Thứ tự và thời lượng các tiết mục sẽ được phân bổ sao cho hợp lý nhất
Phần quyến rũ và được trông đợi nhiều nhất là lễ suy tôn cá nhân, tập thể xuất sắc. Đại diện ban lãnh đạo thực hành mở sâm panh khai tiệc và gửi lời chúc. Mọi người sẽ cùng thưởng thức những món ăn thật ngon.
Thời lượng dành cho mỗi tiết mục cũng sẽ được phân bổ theo tính chất bữa tiệc. thời gian tổ chức tiệc tất niên công ty không nên quá dài làm nội dung trở nên kém hấp dẫn. Theo đó, phần đầu bữa tiệc sẽ là đón khách, sắp xếp và ổn định chỗ ngồi.
Thiết lập các phương án và tổn phí phòng ngừa
Bữa tiệc nào cũng cần có những phương án đề phòng cho trường hợp sự cố phát sinh. Bạn phải dự tính uổng cụ thể có thể cần phải có. Ngân sách tổ chức tiệc sẽ bao gồm hoài cho các hoạt động lẫn phí dự phòng.
hoài cho một buổi tiệc cũng đi kèm phần ngân sách phòng ngừa trường hợp nảy sinh
Người tổ chức nên tính đến vấn đề thời tiết, trục trặc kỹ thuật khiến thiết bị hư hỏng,… Đây là một trong những hạng mục cực kỳ quan yếu khi lên kế hoạch cho tiệc tất niên. Do đó, nếu không xem kỹ lưỡng rất dễ khiến buổi tiệc không được trót.
Lên danh sách quà tặng
Ngoài quà ban tặng nhân viên xuất sắc thì đối tác và khách hàng cũng nên có quà mang về. Với những doanh nghiệp sản xuất, có thể dùng chính sản phẩm của mình làm quà tặng. Chọn quà ăn nhập với từng đối tượng khách hàng càng mô tả được sự tinh tế.
Đó cũng là một cách để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm rộng rãi ra thị trường. Mặt khác, hành động này còn biểu hiện sự tôn trọng đối với người được mời. Mọi người nhờ đó cũng có một ấn tượng tốt hơn về văn hóa doanh nghiệp.
Tổ chức tiệc tất niên công ty cũng thể hiện sự hàm ơn, coi trọng đến người dự
Cuối năm bận rộn khiến việc lên kế hoạch tổ chức một buổi tiệc tất niên trở nên khó khăn hơn. Đất Việt Event cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty với giá cả cạnh tranh. Nếu có nhu cầu được hợp tác hãy liên can ngay với chúng tôi để được tham mưu tận tình!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1107 Phan Văn Trị, P.10, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hotline: 0933 455 133
- Email: duytri@datvietevent.com
- Website: https://datvietevent.com/
Bài viết đã giúp bạn hiểu được rằng tiệc tất niên công ty là gì, ý nghĩa tiệc tất niên ra sao. Mong rằng những gì mà Đất Việt Event đã san sớt trong ngày mai sẽ hữu dụng với bạn. Chúc quá trình tổ chức tiệc tất niên công ty của bạn luôn được thành công!
